Ревизия служебных командировок

Из этой статьи вы узнаете: какими нормативными документами руководствуется проверяющий, как проводится ревизия служебных командировок и каковы наиболее важные моменты этой процедуры.

Основными нормативными документами, регулирующими правовые принципы проведения ревизии расходов на командировку работников бюджетных учреждений, являются:

• Налоговый кодекс (далее – НК);
• Закон от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265);
• постановление КМУ от 02.02.11 г. № 98 «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» (далее – Постановление № 98);
• приказ Минфина от 28.09.15 г. № 841 «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления»;
• Инструкция о служебных командировках и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59);
• Положение о проведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148).

Ревизия целесообразности и законности расходов на командировку работников органов государственной власти, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, начинается с проверки наличия документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью учреждения (организации). Такими документами являются:

• отчет о командировке;
• договоры, контракты;
• приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью учреждения, направляющего в командировку,
• документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, которые проводятся по тематике, совпадающей с деятельностью учреждения, которое командировало работника.

Обязательно проверяется наличие приказа (распоряжения) руководителя о направлении работника в командировку, который содержит следующие реквизиты: срок командировки, пункт назначения, название предприятия, куда командируется работник, цель и служебная задача.