Отражение расходов на оплату труда в формах отчетности

Со вступлением в силу НП(С)БУГС 101 «Представление финансовой отчетности» в Балансе (форма № 1-дс) расходы, кроме расходов будущих периодов, отдельной статьей не отражаются. В то же время следует заметить, что сумма расходов, накопленных в течение квартала, в последний день квартала относится на финансовый результат исполнения сметы отчетного периода (финансовый результат исполнения бюджета (сметы) отчетного периода), который и формирует статью отчетности «Финансовый результат», что указывается в пассиве Баланса (код стр. 1420) и Отчете о собственном капитале (форма № 4-дс).

В Отчете о финансовых результатах (форма № 2-дс) расходы на оплату труда и отчисления на социальные мероприятия отражаются следующим образом:

• в разд. І «Финансовый результат деятельности» – при формировании показателя учитываются в статье «Расходы на исполнение бюджетных программ» (код стр. 2210);
• разд. ІІ «Расходы бюджета (сметы) по функциональной классификации расходов и кредитованию бюджета» – в общей сумме расходов учреждения, в зависимости от функциональной классификации расходов и кредитования бюджета, определенной в соответствии с бюджетной классификацией (приказ Минфина от 14.01.11 г. № 11 «О бюджетной классификации»);
• разд. ІІІ «Исполнение бюджета (сметы)» – в статье «Оплата труда и начисления на заработную плату» (стр. 2610);
• разд. ІV «Элементы расходов по обменным операциям» – в составе показателей «Расходы на оплату труда» и «Отчисления на социальные мероприятия» (коды строк соответственно 2820 и 2830).

В Отчете о движении денежных средств» (форма № 3-дс) расходы на оплату труда и отчисления на социальные мероприятия отражаются в составе расходов на операционную деятельность, в частности в статье отчетности «Расходы на оплату труда» и «Отчисления на социальные мероприятия» (код строк соответственно 021, 022).

В Примечаниях к годовой финансовой отчетности следует раскрывать информацию о суммах задолженности по заработной плате, а в случае увольнения работников в соответствии с законодательством следует приводить информацию о суммах выплат в связи с увольнением.

В первых числах месяцев и кварталов начинается сведение и подготовка информации для составления статистической отчетности. В целях дальнейшего совершенствования государственного статистического наблюдения относительно обследования предприятий по вопросам статистики труда и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации приказом Госстата от 10.06.16 г. № 90 утверждены формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (місячна) и № 1-ПВ (квартальна) «Отчет по труду». Подавать такие формы в органы статистики учреждения обязаны до 7-го числа месяца, следующего за отчетным.