Проверка расчетов за коммунальные услуги

В консультации расскажем, как проверяют контролеры состояние расчетов за коммунальные услуги, полученные бюджетными учреждениями, и рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают руководители и бухгалтеры учреждений во время планирования, фактического потребления и оплаты таких услуг.

Главными документами, которыми руководствуются бюджетные учреждения в процессе деятельности, являются:

• Бюджетный кодекс (далее – БК);
• Закон от 16.07.99 г. № 996-ХІV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996).

Задача контролера – проверить, как бюджетное учреждение выполняет нормы этих и других (учитывая направление проверки) документов.

Во время проверки расчетов за коммунальные услуги контролеры уделяют особое внимание таким документам, как:

• бухгалтерские учетные регистры: Мемориальные ордера № 4 «Накопительная ведомость по расчетам с дебиторами» и № 6 «Накопительная ведомость по расчетам с кредиторами» (их формы утверждены приказом Минфина от 08.09.17 г. № 755);
• первичные документы, которые добавляются к учетным регистрам: счета, акты выполненных работ, акты сверок взаиморасчетов и т. п.;
• лимитные справки на потребление энергоносителей, инвентарные планы;
• договоры с поставщиками коммунальных услуг;
• договоры аренды.