Заправка авто в выходной или в нерабочее время: каковы риски и выходы из ситуации

Каждый бухгалтер хотя бы раз попадал в ситуацию, когда транспортное средство предприятия заправлялось работником, за которым этот автомобиль закреплен, в выходной день или в нерабочее время. Так, в начале полномасштабного вторжения РФ (в феврале – июле 2022 года) из-за дефицита ГСМ важно было заправить автомобиль, причем, когда именно, не имело значения. А для кого-то заправка служебного авто в выходное или внерабочее время – это уже не исключительная операция, а постоянная практика.

В преддверии возможного возобновления проверок бухгалтеров интересуют такие вопросы.:

• обращают ли налоговики внимание на такие заправки в нерабочее время;
• действительно ли есть налоговые риски – могут доначислить НДФЛ и военный сбор (далее – ВС), НДС;
• есть ли судебные решения по этому вопросу;
• можно ли минимизировать возможные негативные налоговые последствия, например, обосновать в объяснении или приказе и т. п.

Риски действительно есть, но можно попытаться их минимизировать. Расскажем поподробнее, как это сделать, и дадим рекомендации.