Выявлено основное средство, ранее не учтенное в балансе: как учесть

Ситуация: на территории учебно-воспитательного комплекса (далее – УВК) размещена линия электропередачи и столбы со специальными лампами, соединенные кабелями для освещения. Никаких документов об их установке в бухгалтерии заведения нет. Во время проведения ежегодной инвентаризации встал вопрос, у кого на балансе находятся столбы и кабели для освещения, поскольку территория школы уже давно не освещается. Руководство поручило председателю комиссии по оприходованию и списанию основных средств (далее – ОС) сделать запрос в электрическую компанию города, чтобы выявить владельца. От компании поступил ответ, что линия электропередачи, расположенная на территории школы, находится на ее (то есть электрической компании) балансе, а вот система наружного освещения (далее – СНО) не является их собственностью. Какой субсчет выбрать и как оприходовать систему освещения школы?

Итак, владельцем СНО фактически является школа, хотя в настоящее время этот объект не числится на ее балансе. Эту ситуацию следует исправлять. Нам нужно определить, имеется ли система освещения ОС и на какой субсчет ее отнести. Кроме того, мы предоставим ответы на несколько важных вопросов.

Как назвать выявленный объект?

Поскольку сам объект содержит несколько составляющих, которые отдельно работать не могут, предлагаем назвать его, например, системой наружного освещения УВК или комплектом наружного освещения УВК. Заметим, что для правильной идентификации название ОС должно выражать его сущность.

Если бы мы создавали новый объект по освещению прилегающей территории, то использовали бы ДБН В.2.5-28:2018. Напомним, эти нормы распространяются на проектирование освещения территорий, помещений новых и уже имеющихся, подлежащих реконструкции, зданий и сооружений жилого, гражданского, производственного назначения и гражданской защиты, мест выполнения работ на открытых пространствах, территорий промышленных и сельскохозяйственных предприятий, железнодорожных путей, площадей предприятий, наружного освещения городов, поселков и сельских населенных пунктов, улиц и дорог, озелененных территорий (парки, скверы, лесопарки), зон отдыха на ландшафтно-рекреационных территориях и курортных зон, пляжей, пешеходных переходов, фасадов зданий, придомовых территорий, детских площадок, мусорных площадок, автостоянок и гаражей, автозаправок, торговых площадок, рынков, кладбищ.

Однако объект уже существует и нам нужно только поставить его на учет и отремонтировать при необходимости (проверить состояние кабелей и осветительных приборов). Таким образом, как назвать ОС, решать комиссии по оприходованию ОС, а в дальнейшем для удобства будем называть наш объект СНО.