Выясняем нюансы заполнения таблиц 5 и 6 Отчета по ЕСВ

06.12.2018 65111 0 1

Эта консультация подготовлена в виде ответов на вопросы, поступившие от наших читателей после нововведений в формах таблиц 5 и 6 Отчета по ЕСВ (далее – таблицы 5, 6). Итак, читайте и проверяйте себя.

Показывать ли прием внутреннего совместителя в таблице 5? Как отразить зарплату такого работника по основному месту работы и по внутреннему совместительству в таблице 6: двумя строками или одной?

Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утвержден приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435). Форма Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, надбавки, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование приведена в приложении 4 к Порядку № 435 (далее – Отчет по ЕСВ).

При приеме лица на работу по совместительству информацию по нему обязательно отражаем в таблицах 5 и 6 Отчета по ЕСВ.

Таблица 5 заполняется следующим образом:

в реквизите 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні)» – 1;
реквизите 8 «Категорія особи» – 2 (наемный работник без трудовой книжки);
реквизите 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО» – идентификационный номер или серия и номер паспорта с константой БК;
реквизите 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» – данные работника;
реквизите 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» – указывается дата приема на работу лица;
реквизите 12 «Професійна назва роботи» – профессиональное название работы в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 13 «Код ЗКППТР» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий (при наличии);
реквизите 14 «Код класифікатора професій» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 15 «Посада» – название должности, которую занимает работник;
реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток» – дата и номер приказа (распоряжения).
реквизитах 17, 18, 19 ставим прочерк.

Относительно информации из реквизита 16 заметим следующее. Согласно ч. 1 ст. 24 КЗоТ трудовой договор, как правило, заключается в письменной форме. Однако на практике трудовые отношения обычно оформляются не письменным трудовым договором, а приказом работодателя о приеме работника на работу. При этом можно использовать типовую форму № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489), а можно составить приказ в произвольной форме. В любом случае он должен быть подписан руководителем предприятия, а работника следует обязательно ознакомить с приказом и получить его подпись под таким приказом.

Помните, что в случаях, предусмотренных в ч. 1 ст. 24 КЗоТ, заключение самого трудового договора как отдельного документа обязательно (например, в случае: организованного набора работников; заключения контракта; если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; если трудовой договор заключается с несовершеннолетним). Кроме того, при наличии основания для заключения договора о полной материальной ответственности это желательно сделать именно на данном этапе оформления трудовых отношений.

В таблице 6 информацию о внутренних совместителях приводим двумя строками: «с трудовой книжкой» и «без трудовой книжки». То есть в таблице 6 информацию о лице, работающем на разных должностях, целесообразно отражать двумя строками со следующими особенностями.

В первой строке:

в реквизите 15 указывается количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях (28, 29, 30, 31 или другое);
реквизите 17 и 18 – сумма зарплаты по основному месту работы;
реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки» – «да».

Во второй строке:

в реквизите 15 – прочерки, информация приводится лишь в одном: в том, где указываются данные о суммах зарплаты (при их наличии);
реквизите 17 и 18 – сумма зарплаты по совместительству;
реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки» – «нет».

Работник уволился с основного места работы и трудоустроился в другое учреждение. В то же время на предыдущем месте работы он начал работать на условиях совместительства. Как работодателю заполнять таблицы 5 и 6 Отчета по ЕСВ, если работник в течение одного месяца работал по трудовому договору сначала по основному месту работы, а затем – по совместительству?

Работник имеет право реализовать способности к производительному и творческому труду, заключая трудовой договор на одном или одновременно на нескольких предприятиях, если иное не предусмотрено законодательством, колдоговором или соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ).

Совместительство – другая регулярная оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии. Платят за фактически выполненную работу без ограничений (ст. 102¹ КЗоТ, ст. 19 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда»). Труд совместителя оплачивают пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Если лицо, которое было основным работником, приступает на предприятии к работе на условиях совместительства (основной будет работа у другого работодателя), то происходит увольнение с основной работы и трудоустройство на следующий рабочий день на это же предприятие по совместительству.

В таком случае сведения в таблицу 5 Отчета по ЕСВ вносятся двумя строками.

В первой строке показываем информацию об увольнении работника:

в реквизите 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні)» – 1;
реквизите 8 «Категорія особи» – 2 (наемный работник с трудовой книжкой)
реквизите 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО» – идентификационный номер или серия и номер паспорта с константой БК;
реквизите 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» – данные работника;
реквизите 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» – указывается дата увольнения с работы;
реквизите 12 «Професійна назва роботи» – указывается профессиональное название работы в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 13 «Код ЗКППТР» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий (при наличии);
реквизите 14 «Код класифікатора професій» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 15 «Посада» – название должности, которую занимает работник;
реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток» – дата и номер приказа (распоряжения);
реквизите 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» – указываем основание для увольнения (выбираем из справочника).

Во второй строке приводим информацию о приеме на работу этого лица уже как совместителя:

в реквизите 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні)» – 0;
реквизите 8 «Категорія особи» – 2 (наемный работник без трудовой книжки)
реквизите 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО» – идентификационный номер или серия и номер паспорта с константой БК;
реквизите 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» – данные работника;
реквизите 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» – указывается дата приема на работу лица;
реквизите 12 «Професійна назва роботи» – профессиональное название работы в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 13 «Код ЗКППТР» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий (при наличии);
реквизите 14 «Код класифікатора професій» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 15 «Посада» – название должности, которую занимает работник;
реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток» – дата и номер приказа (распоряжения).

В таблице 6 сведения о начислении зарплаты (дохода) этому лицу также отражают двумя строками.

Первая строка:

реквизит 9 «Код категорії ЗО» указываем 1;
реквизит 10 «Код типу нарахувань» – прочерк;
реквизит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – указываем месяц, за который проводится начисление;
реквизиты 13 и 14 – прочерки;
реквизит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» – календарные дни пребывания в трудовых отношениях, то есть 28, 29, 30, 31 или другое;
реквизит 16 – прочерк;
реквизит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – зарплата по основному месту работы по трудовому договору;
реквизит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» – зарплата по основному месту работы по трудовому договору;
реквизиты 19 и 20 – прочерки;
реквизит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» – сумма ЕСВ;
реквизит 22 «Ознака наявності трудової книжки» – отмечаем «Да»;
реквизиты 23–25 – прочерки.

Вторая строка:

реквизит 9 «Код категорії ЗО» – указываем 1;
реквизит 10 «Код типу нарахувань» – прочерк;
реквизит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – месяц, за который проводится начисление;
реквизиты 13–16 – прочерки (при наличии нескольких строк по одному застрахованному лицу реквизит 15 заполняется лишь в одной, в которой приводят данные о суммах зарплаты (при их наличии));
реквизит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – здесь отражается зарплата по совместительству;
реквизит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок», – повторно указывается сумма зарплаты по совместительству;
реквизиты 19 и 20 – прочерки;
реквизит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на зарплату/дохід» – сумма ЕСВ;
реквизит 22 «Ознака наявності трудової книжки» – указываем «Нет»;
реквизиты 23–25 – прочерки.

Как в таблице 5 Отчета по ЕСВ показывать выполнение работником обязанностей другого работника?

Совмещение – это выполнение работником на том же предприятии (в учреждении) наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности;

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Следовательно, если имеет место совмещение, расширение зоны обслуживания или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то таблица 5 Отчета по ЕСВ не формируется и не подается.

В случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника с освобождением от своей основной работы (при временном переводе) таблица 5 также не формируется и не подается.

Нужно ли отражать в таблице 5 Отчета по ЕСВ перевод работника на другое предприятие по п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ?

Да, нужно отражать. Ведь перевод работника на другое предприятие по п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность) – это одна из форм прекращения трудовых отношений, а не перевод в понимании ст. 32 КЗоТ. Поэтому такой перевод следует показывать в таблице 5.

Показывать ли в таблице 5 Отчета по ЕСВ работников, должности которых просто переименовали: старые отменены, новые введены? Есть приказ о переименовании должностей согласно Классификатору профессий.

Да, обязательно. Ведь новые нормы Порядка № 435 вступили в силу 01.08.18 г. и с сентября Отчет по ЕСВ подается по новым правилам.

10.09.18 г. у работницы закончился отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а на период с 11.09.18 г. по 25.09.18 г. включительно она оформила ежегодный отпуск, после чего 26.09.18 г. – уволилась. Лицо, которое работало на ее должности временно (на период отпуска по уходу за ребенком), с 26.09.18 г. переведено на эту должность на постоянной основе. Как показать такую ситуацию в таблице 5 Отчета по ЕСВ?

Сначала разберемся с первой работницей, у которой период пребывания в отпуске по уходу за ребенком и в ежегодном отпуске, а также дата увольнения приходятся на один месяц.

Заполняем таблицу 5 Отчета по ЕСВ.

В первой строке покажем окончание отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста:

в реквизите 6 «Громадянин України (1 – так, 0 – ні)» – 1;
реквизите 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні)» – 0;
реквизите 8 «Категорія особи» – 6 (лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста);
реквизите 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО» – идентификационный номер или серия и номер паспорта с константой БК;
реквизите 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» – данные работника;
реквизите 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» – дата окончания отпуска по уходу за ребенком – «10.09»;
реквизите 12 «Професійна назва роботи» – прочерк;
реквизите 13 «Код ЗКППТР» – прочерк;
реквизите 14 «Код класифікатора професій» – прочерк;
реквизите 15 «Посада» – прочерк;
реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток» – дата и номер приказа (распоряжения);
реквизитах 17, 18, 19 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» – прочерк.

Во второй строке показываем увольнение работницы:

в реквизите 6 «Громадянин України (1 – так, 0 – ні)» – 1;
реквизите 7 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні)» – 0;
реквизите 8 «Категорія особи» – 2 (наемный работник с трудовой книжкой);
реквизите 9 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО» – идентификационный номер или серия и номер паспорта с константой БК;
реквизите 10 «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО» – данные работника;
реквизите 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» – дата увольнения с работы – «26.09»;
реквизите 12 «Професійна назва роботи» – профессиональное название работы в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 13 «Код ЗКППТР» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий (при наличии);
реквизите 14 «Код класифікатора професій» – код профессии в соответствии с Классификатором профессий;
реквизите 15 «Посада» – название должности, которую занимает работник;
реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток» – дата и номер приказа (распоряжения);
реквизите 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» – указываем основание для увольнения (выбираем из справочника).

Но работница после окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет и перед увольнением оформила ежегодный отпуск с 11.09.18 г. по 25.09.18 г. Этот период входит в трудовой и страховой стаж работницы, поэтому его нужно отразить в таблице 6 Отчета по ЕСВ.

Заполняем таблицу 6:

реквизит 9 «Код категорії ЗО» – отмечаем 1;
реквизит 10 «Код типу нарахувань» – 10;
реквизит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування», – отмечаем месяц, за который проводится начисление «9»;
реквизиты 13 и 14 – прочерки;
реквизит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» – календарных дней пребывания в трудовых отношениях, «26» (поскольку лицо уволилось 26.09.18 г.);
реквизит 16 – прочерк;
реквизит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – заработная плата (в нашем случае – сумма отпускных плюс возможные расчетные суммы в связи с увольнением);
реквизит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок) – указывается заработная плата (в нашем случае – сумма отпускных плюс возможные расчетные суммы в связи с увольнением);
реквизиты 19 и 20 – прочерки;
реквизит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» – сумма ЕСВ;
реквизит 22 «Ознака наявності трудової книжки» – указываем «Да»;
реквизиты 23–25 – прочерки.

Информацию о работнице, временно работавшей на декретной должности, а затем переведенной на постоянное место работы, в таблице 5 не приводим. Лишь производится запись в ее трудовой книжке о том, что лицо переведено с декретной должности на постоянную.

Медсестра работает по основному месту работы в больнице на 0,75 ставки и еще имеет дежурство в стационаре. Начисленная зарплата по основному месту работы – 2 500 грн., оплата дежурства – 1 800 грн. Как отразить в таблице 6 такой случай и нужно ли доначислять ЕСВ до минимальной зарплаты (далее – МЗП) по основному месту работы?

При внутреннем совместительстве для целей начисления ЕСВ с минимальной и максимальной базами сравнивают общую сумму зарплаты, начисленную по основному местом работы и совместительству.

Работа по совмещению выполняется только на одном предприятии. Доплата за совмещение должностей (профессий) входит в фонд оплаты труда (далее – ФОТ) предприятия по основной должности. Если общая сумма зарплаты работника (не инвалида) или любого работника, который получает зарплату из ФОТ предприятия, меньше минимальной базы, то ЕСВ начисляют на МЗП.

В нашей ситуации основное место работы – больница, а работа по совместительству – стационар. Следовательно, если все это в одном учреждении (больнице), то суммы зарплаты слагаем:

2 500 грн. + 1 800 грн. = 4 300 грн.

Поскольку МЗП составляет 3 723 грн., «дотягивание» делать не нужно.

Если бы, например, дежурство в стационаре происходило в другой больнице, нежели основное место работы, то расчет ЕСВ должен был проводиться отдельно по каждой работе и поэтому в обоих случаях нужно было бы делать «дотягивание» до МЗП.

Заполним таблицу 6 Отчета по ЕСВ для случая, когда лицо работает по основному месту работы и по совместительству в одной больнице.

В первой строке приводим информацию о зарплате по основному месту работы в больнице:

реквизит 9 «Код категорії ЗО» – указываем 1;
реквизит 10 «Код типу нарахувань» – прочерк;
реквизит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – месяц, за который проводится начисление;
реквизиты 13 и 14 – прочерки;
реквизит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» – календарные дни пребывания в трудовых отношениях, 28, 29, 30, 31 или другое;
реквизит 16 – прочерк;
реквизит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – сумма зарплаты (в нашей ситуации – по основному месту);
реквизит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» – сумма зарплаты (в нашей ситуации – по основному месту работы);
реквизиты 19 и 20 – прочерки;
реквизит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід» – сумма ЕСВ по основному месту работы;
реквизит 22 «Ознака наявності трудової книжки» – «Да»;
реквизиты 23–25 – прочерки.

Во второй строке приводим информацию о зарплате по внутреннему совместительству:

реквизит 9 «Код категорії ЗО» – указываем 1;
реквизит 10 «Код типу нарахувань» – прочерк;
реквизит 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – указываем месяц, за который проводится начисление;
реквизиты 13 и 14 – прочерки;
реквизит 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця»» – указываются календарные дней пребывания в трудовых отношениях (28, 29, 30, 31 или другое);
реквизит 16 – прочерк;
реквизит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – сумма зарплаты (в нашей ситуации – по совместительству);
реквизит 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» – сумма зарплаты (в нашей ситуации – по совместительству);
реквизиты 19 и 20 – прочерки;
реквизит 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід» – сумма ЄСВ по совместительству;
реквизит 22 «Ознака наявності трудової книжки» – указываем «Нет»;
реквизиты 23–25 – прочерки.

В сентябре 2018 года работник уволен, а таблицу 5 не подали. Как исправить? Будут ли начислены штрафные санкции?

Если в таблице 5 Отчета по ЕСВ страхователь не показал никакого действия в отношении застрахованного лица, то он представляет Отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц Отчета) с указанием типа формы «дополнительная» и таблицу 5 с указанием типа формы «дополнительная», которая содержит данные по этому застрахованному лицу. Отчет по ЕСВ с указанием типа формы «дополнительная» не должен содержать таблиц 1–4. Аналогично подается таблица 7 Отчета. Штрафные санкции для указанных действий работодателя не применяются.

Как быть, если штатный работник является внутренним совместителем (работает на двух разных должностях) и, кроме того, еще работает на том же предприятии по договору ГПХ?

Порядок отражения в таблице 5 информации о гражданско-правовых договорах не изменился. Заполнение таблицы 5 Отчета по ЕСВ см. во фрагменте 1.

1 из 1

Работнице в июле 2018 года были начислены и выплачены отпускные за полный месяц август, а 20 сентября этого года она уволилась. Поскольку отпуск предоставлен заранее за неотработанное время, учреждение должно возвратить излишне начисленные средства. Как отразить в Отчете по ЕСВ возврат средств за прошлый период?

В этой ситуации бухгалтер должен откорректировать суммы отпускных за август с учетом уплаты минимального страхового взноса.

Согласно Порядку № 435 внесение отрицательных значений сумм начисленной зарплаты (дохода) допускается только в случае отражения:

сумм перерасчета заработка (дохода), связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, и пособия по беременности и родам, начисленных в предыдущих периодах;
сторнированных сумм отпускных и пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

В первой строке таблицы 6 Отчета по ЕСВ за сентябрь:

в графе 9 «код категорії ЗО» – указываем «1»;
графе 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – сентябрь 2018 года;
графе 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» – «20» (дней);
графа 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – сумма начисленной зарплаты за 20 дней сентября;
графа 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» – сумма начисленной зарплаты за 20 дней сентября;
графа 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід» – сумма ЕСВ.

Во второй строке отражаем излишне начисленные суммы отпускных за август:

в графе 9 «код категорії ЗО» – указываем «1»;
графе 10 «код типу нарахувань» – «10»;
графе 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – август 2018 года;
графе 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах» – пусто;
графе 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця))» – сумма отпускных, которую нужно сторнировать, со знаком «–»;
графе 18 «Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую насчитывается единый взнос» – сумма отпускных, которую нужно сторнировать, со знаком «–»;
графа 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід» – сумма ЕСВ со знаком «–».

Если после перерасчета сумм отпускных зарплата за август составляет меньше чем МЗП, то нужно сделать доначисление до минимального взноса и применить новый код типа начисления «14».

Следовательно, в третьей строке указываем:

в графе 9 «код КЗО» –«1»;
графе 10 «код типу нарахувань» – «14»;
графе 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» – август 2018 года;
графе 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах » – пусто;
графа 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» – пусто;
графа 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» – пусто;
графа 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)» – сумма дотягивания до МЗП;
графа 21 «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід» – сумма ЕСВ;

Кроме того, в таблице 5 отражаем увольнение работника, заполняя все реквизиты, в том числе 12–17.

Особенности заполнения таблиц 5 и 6 Отчета по ЕСВ см. во фрагментах 2, 3.

1 из 2

отчетность вопросы-ответы заполнение отчетов отчет по ЕСВ отчетность есв