Шины на авто: оформление и учет

Ситуация: бюджетное учреждение приобрело автомобиль, укомплектованный шинами + одно колесо запасное. Как отразить в учете шины, которые уже установлены на авто, и приобретение зимнего (летнего) комплекта, замену шин на авто и их эксплуатацию?

Автомобиль от поставщика может идти с разной комплектацией, но обычно он имеет один комплект автошин, которые на нем установлены, плюс одну запасную.

Запасное колесо (запаска) перевозится в автомобиле как дополнительное для замены спущенного, проколотого или для другого непредвиденного случая. Некоторые по традиции говорят «запасная шина», но сейчас это название не совсем уместно: бескамерную шину нельзя надеть на диск без специальных приспособлений, поэтому полностью собранное колесо возят как запасное. Некоторые запасные колеса (аварийное колесо, «докатка») не предназначены для поездок на далекие расстояния. Максимальная эксплуатационная скорость для большинства из них – 80 км/ч.

Автошины используются с соблюдением требований Правил технической эксплуатации колес и пневматических шин колесных транспортных средств категорий L, M, N, O и специальных машин, выполненных на их шасси, утвержденных приказом Мининфраструктуры от 26.07.13 г. № 549 (далее – Правила № 549).

Решение относительно приобретения шин на авто принимает непосредственно руководитель учреждения по представлению ответственного лица с учетом технических характеристик авто, поэтому некоторые учреждения приобретают летний и зимний комплекты шин, а иногда только универсальные всесезонные.

На каждую шину, которая поступила в учреждение, в том числе и на шины, приобретенные вместе с авто, открывается Карточка учета пробега (наработки) пневматической шины (далее – Карточка учета) по форме приложения 5 к Эксплуатационным нормам среднего ресурса пневматических шин колесных транспортных средств и специальных машин, выполненных на колесных шасси, утвержденных приказом Минтранса от 20.05.06 г. № 488 (далее – Нормы № 488, см. фрагмент).