Проверьте правильность заполнения больничных

Из этой консультации вы узнаете, как оформить листок временной нетрудоспособности, на что обратить внимание во время его заполнения учреждением.

Согласно ст. 9 и 10 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105) Фонд социального страхования (далее – Фонд) и его рабочие органы в соответствии с возложенными на них задачами осуществляют контроль за использованием работодателями и застрахованными лицами средств Фонда, ведением и достоверностью учета и отчетности относительно их поступления и использования, применяют в установленном законодательством порядке финансовые и административные санкции.

На страницах нашего журнала мы уже рассказывали об организации работы комиссии по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности (далее – комиссия) в бюджетном учреждении: как ее создать и какие у нее функции (см. «Создание комиссии по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности»), как уведомлять Фонд о суммах пособия, начисленного за его средства, и отчитываться по этим выплатам (см. «Электронный обмен документами с ФСС»), а также как рассчитать и отразить такое пособие в бухучете (см. «Больничные-2020: все, что нужно знать», «Больничные-2020: нюансы бухучета»).

Теперь рассмотрим, как оформить больничный, то есть все этапы, которые проходит данный документ перед тем, как попасть в бухгалтерию.

Листок нетрудоспособности (попросту говоря, больничный) – это многофункциональный документ, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и выплаты материального обеспечения застрахованному лицу в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов. Бланк больничного утвержден совместным приказом Фонда, Минздрава и Минтруда и соцполитики от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее – Приказ № 532).

Лицевая сторона больничного заполняется лечащим врачом или младшим медицинским работником с медицинским образованием. Записи в больничном осуществляются разборчивым почерком, без помарок, синими, фиолетовыми или черными чернилами.