Предварительная оплата: примеры бухгалтерских проводок

Из этой статьи вы узнаете: чем руководствоваться при осуществлении предоплаты за товары, работы, услуги и какими бухгалтерскими записями отразить эти операции в учете.

Бюджетные учреждения при выполнении возложенных на них обязанностей, в частности финансировании расходов на их осуществление, в первую очередь руководствуются нормами Бюджетного кодекса (далее – БК), который является главным документом для бюджетной сферы.

Согласно ст. 49 БК распорядитель бюджетных средств (далее – распорядитель) после получения товаров, работ и услуг в соответствии с условиями взятого бюджетного обязательства принимает решение об их оплате и дает поручение на осуществление платежа органу Казначейства, если иное не предусмотрено нормативно-правовыми актами Кабмина, принятыми на основании и во исполнение БК, и другими законами Украины, определенными п. 3 и 4 ч. 1 ст. 4 БК. Из этой нормы вытекает, что оплата полученных товаров, работ и услуг проводится после фактического их получения. Но иногда в договорах на поставку (выполнение) товаров, работ или услуг предусматривается предварительная оплата.

Вопрос предоплаты урегулирован постановлением КМУ от 23.04.14 г. № 117 «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, которые закупаются за бюджетные средства» (далее – Постановление № 117). Именно его нормам установлено, кто именно, с какой целью, в каком размере и на какой срок может предусматривать предоплату в договоре о закупке товаров, работ и услуг за бюджетные средства в соответствии с надлежащим образом оформленным решением главного распорядителя.

Согласно п. 1 Постановления № 117 все распорядители и получатели бюджетных средств имеют право устанавливать в договорах предоплату, но только по согласованию сверху.

На какой срок и в каких случаях предусмотрена предварительная оплата?