Правила заполнения и представления формы № 1ДФ

Правильное заполнение налоговых отчетов, к которым относится и расчет по форме № 1ДФ, – важная задача для каждого бухгалтера. Ведь должностные лица учреждений несут персональную ответственность за совершение ими нарушений, определенных налоговым законодательством. Поэтому напомним, как заполнить и представить эту форму.

В соответствии с Налоговым кодексом (далее – НК) лица, имеющие статус налоговых агентов, несут ответственность:

• за неначисление, неудержание и/или неуплату (неперечисление) налога в бюджет до или во время выплаты дохода в пользу физического лица – налогоплательщика (ст. 127 НК);
• непредставление, представление с нарушением установленных сроков, представление не в полном объеме, с недостоверными сведениями или с ошибками налоговой отчетности о суммах доходов, начисленных (выплаченных) в пользу налогоплательщика (п. 119.2 НК).

Налоговыми агентами относительно НДФЛ являются, в частности, юридические лица (их филиалы, отделения, другие обособленные подразделения), самозанятые лица, которые независимо от организационно-правового статуса и способа обложения другими налогами и/или формы начисления (выплаты, предоставления) дохода (в денежной или неденежной форме) обязаны начислять, удерживать и уплачивать налог, предусмотренный разд. IV НК, в бюджет от имени и за средства физического лица с выплачиваемых ему доходов, вести налоговый учет, подавать налоговую отчетность контролирующим органам и нести ответственность за нарушение законодательных норм согласно ст. 18 и разд. IV НК (пп. 14.1.180 НК).

Представление налоговыми агентами в контролирующий орган по месту своего расположения в сроки, установленные НК для налогового квартала, Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога по форме № 1ДФ предусмотрено пп. «б» п. 176.2 НК. Порядок его заполнения и представления утвержден приказом Минфина от 13.01.15 г. № 4 (далее – Порядок № 4).

Обращаем внимание! Форма № 1ДФ подается только в случае начисления налоговым агентом доходов в пользу плательщика НДФЛ в течение отчетного периода (квартала). При этом не суть важно, выплачивал налоговый агент доходы в течение отчетного периода или нет.