Используем открытые реестры для заполнения электронной декларации

Из этой консультации вы узнаете: как использовать открытые реестры для заполнения электронной декларации.

В чем ценность этой статьи: предоставленные рекомендации помогут достоверно внести данные в е-декларацию.

До 1 апреля государственные служащие должны заполнить электронные декларации на сайте НАПК. Таким образом, декларанты уже сегодня обобщают информацию о полученных доходах, движимом и недвижимом имуществе, корпоративных правах и т. п. Использование открытых реестров поможет в получении информации относительно этого процесса, поэтому предлагаем рассмотреть отдельные из них.

Информация о доходах декларанта

Для того чтобы правильно и достоверно внести в е-декларацию информацию о полученных доходах, можно взять справку о полученных доходах в бухгалтерии по месту работы. Однако, если декларант получает доходы из нескольких источников (преподавательская работа, авторские гонорары, роялти и т. п.), целесообразно воспользоваться электронным кабинетом налогоплательщика (далее – ЭКН). Для входа в кабинет нужно изготовить электронную цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой декларант будет иметь возможность войти в ЭКП. Полезность ЭКН заключается в том, что пользование им при наличии ЭЦП разрешено всем гражданам, поэтому информацию о доходах может получить не только декларант, но и члены его семьи (при наличии личной ЭЦП).

На сайте ЭКН нужно выбрать ЭЦП, ввести личный пароль, считать информацию о ключе и нажать кнопку «войти». В ЭКН нужно войти в раздел «Заявления, запросы для получения информации». Далее выбрать документ «Запрос о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов из ГРФЛ – плательщиков налогов для заполнения декларации об имущественном состоянии и доходах/декларации о доходах и расходах лиц, которые обратились за назначением жилищных субсидий» (далее – Запрос о доходах).

В Запросе о доходах нужно заполнить пустые поля:

• адрес электронного ящика (e-mail);
• название населенного пункта, улицы, номер дома и квартиры (местожительство);
• паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан).

Нажать активную кнопку «Подписать и отправить», ЭКП переведет пользователя в блок использования ЭЦП. Пользователю нужно еще раз выбрать ЭЦП и ввести пароль защиты ключа, нажать кнопку «Считать», потом кнопку «Подпись». На экране появится способ получения ответа на запрос (по умолчанию ЭКН), пользователю необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить».

В ответе на запрос содержится информация о полученных доходах за выбранный период.

Сведения о недвижимом имуществе

Для получения сведений о недвижимом имуществе декларанту нужно создать электронный почтовый ящик на портале mail.gov.ua. После этого необходимо зайти и зарегистрироваться на сайте Минюста «Кабинет электронных сервисов». На сайте электронных сервисов выбрать в разделе «Услуги реестров» – «Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество» и нажать активную ссылку «Получить информационную справку». Войти в собственный кабинет, используя логин и пароль, ЭЦП или же войти через BANKID. Далее необходимо заполнить обязательное поле «Серия и номер паспорта», поставить отметку в поле «Подтверждаю достоверность своих персональных данных и даю согласие на их обработку». На следующем этапе выбрать поиск сведений по идентификационным данным физического лица и нажать кнопку «Далее». В всплывающем окне заполнить данные физического лица (для более точного поиска рекомендуем вводить исключительно идентификационный код физического лица) и нажать кнопку «Найти».

Получение сведений из Реестра является платным, потому придется уплатить 20 грн. без учета комиссии. Оплата осуществляется онлайн с помощью банковской карточки. После уплаты информация относительно сведений о недвижимом имуществе будет отправлена на e-mail.

Сведения о движимом имуществе

Для получения сведений о движимом имуществе нужно войти на портал государственных услуг, используя BANKID. Для получения информации нужно заполнить информацию относительно: контактного номера телефона, e-mail адреса, выбрать тип запрашиваемой информации «информация о владении транспортными средствами физического лица», выбрать тип поиска «поиск по индивидуальному налоговому номеру» или «поиск по Ф. И. О.», ввести ИНН или Ф. И. О. (дополнительно дату рождения) и нажать кнопку «Заказать услугу». Выписка из ЕГР МВД Украины поступит на указанный e-mail. Обратите внимание: реестр работает в тестовом режиме, поэтому полученная информация может быть неполной.

Информация о корпоративных правах

Информацию о корпоративных правах декларанта можно получить на портале Минюста в Едином государственном реестре юридических лиц, физлиц-предпринимателей и общественных формирований. Для получения информации о корпоративных правах в доле юридических лиц нужно в критериях поиска обозначить «Юридическое лицо» и полное наименование или код ЕГРПОУ. Напротив соответствующего юридического лица нажать кнопку «Далее». В графе «Перечень учредителей» можно проверить размер взноса в уставный капитал предприятия.

Более удобен в пользовании портал YOUCONTROL, поскольку в нем поддерживается функция поиска по Ф. И. О. физического лица. Ресурс позволяет получить информацию бесплатно в течение одних суток при условии регистрации. Для этого нужно зарегистрироваться на электронном ресурсе и в поле «Поиск» ввести фамилию, имя, отчество декларанта. По результатам поиска выбрать предприятия, в которых имеются корпоративные права физлица-декларанта

Вывод

Использование электронных реестров упростит процедуру заполнения е-декларации. Декларант имеет возможность сверить информацию собственную, а также членов семьи: о полученных доходах, наличии движимого и недвижимого имущества, а также корпоративных правах.