Документальное оформление операций с запасами

Основой организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях является документация. Документ подтверждает осуществление хозяйственной операции и служит основанием для записей в регистры бухучета. Соответственно каждая хозяйственная операция по поступлению, движению и выбытию запасов в бюджетном учреждении подтверждается первичными документами, формы которых утверждены приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130 «Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции по их составлению» (далее – Приказ № 130) и приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» (далее – Приказ № 193) (п. 3 разд. I Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации «Запасы»)). Перечень этих документов приведем в таблице.

Движение запасов

Документальное оформление

1

2

Прием на учет учреждения материальных запасов, по которым существуют количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков