999 бюджетных проводок: ремонт и улучшение основных средств

999 бюджетных проводок

В консультации рассмотрим, какие расходы на проведение ремонтов основных средств (далее – ОС) включаются в первоначальную стоимость отремонтированных или модернизированных ОС, а какие – в расходы отчетного периода.

Решение о характере и признаках осуществляемых субъектом госсектора работ принимает его руководитель с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности расходов. Ремонтные работы с объектами ОС могут быть направлены (п. 1, 2 разд. 3 НП(С)БУГС 121):

• на повышение технико-экономических возможностей объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод;
• поддержание объекта в пригодном для использования состоянии;
• получение первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования.

Работы по улучшению объекта ОС (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и т. п.) осуществляются за счет капитальных расходов, предусмотренных в сметах на выполнение этих работ. Расходы на такие работы должны планироваться предварительно по соответствующему КЭКР. Расходы на ремонт и дооборудование ОС (в т. ч. на приобретение комплектующих и оплату услуг по их установке) проводят по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов». Расходы на содержание объекта ОС (проведение технического осмотра, техобслуживания и ремонта), которые осуществляются для возобновления или поддержания субъектом госсектора будущих экономических выгод или потенциала полезности на первоначально оцененном уровне производительности объекта ОС, признаются расходами отчетного периода, в котором они были осуществлены. Такие расходы проводят по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Пример 1
Текущий ремонт ОС
Руководитель заведения образования (неплательщик НДС) принял решение о проведении текущего ремонта первого этажа общежития за средства общего фонда. Для выполнения ремонтных работ были привлечены работники не только учреждения, но и сторонней организации. Стоимость косметического ремонта составляла 52 200 грн., из них: стоимость материалов – 30 000 грн.; расходы на оплату труда работников, занятых ремонтом, – 10 000 грн.; сумма ЕСВ, начисленного на фонд оплаты труда работников, занятых ремонтом, – 2 200 грн.; стоимость услуг сторонней организации – 10 000 грн.