Функции каждого учетного работника, его обязанности, ответственность за ведение учета и права определяются должностными инструкциями. Это дает возможность избежать обезличения в выполнении учетных работ, создает условия для слаженной и планомерной работы учетного аппарата, получения своевременной и качественной экономической информации, необходимой для управления предприятием.
Должностные инструкции, равно как коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка, должны быть на каждом предприятии. И это не только традиция, но и требование нормативного акта. Имеется в виду Справочник квалификационных характеристик профессий работников, утвержденный приказом Минтруда и соцполитики от 29.29.04 г. № 336 (далее – Справочник № 336), п. 6 которого именно и предусматривает необходимость разработки и утверждения должностных инструкций руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. Напомним, что Справочник № 336 является обязательным нормативным документом по вопросам управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности и видов экономической деятельности.
Должностная инструкция – это документ, в котором зафиксированы задачи, функции, обязанности, права и ответственность должностного лица. Она разрабатывается для каждой конкретной штатной должности.
Должностная инструкция способствует правильному решению вопросов распределения обязанностей между категориями работников, обеспечивает единство при распределении их должностных обязанностей и квалификационных требований, которые к ним предъявляются.
Должностные инструкции работников дают возможность: