№ з/п

Зміст операції

Первинні документи

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

Сума, грн

1

Надійшли кошти цільового фінансування (грант)

Виписка банку,
грантова угода

311

377

360 000

377

482

360 000

2

Отримано обладнання

Накладні, ТТН,
акт приймання-передачі тощо

152

631

300 000

3

Відображено податковий кредит

Податкова накладна
(зареєстрована у ЄРПН)

641

631

60 000

4

Здійснено розрахунки з постачальником

Виписка банку

631

311

360 000

5

Визнано доходами майбутніх періодів вартість обладнання, придбаного за кошти цільового фінансування*

Не оформляються
(можна скласти бухдовідку)

482

69

360 000

6

Уведено в експлуатацію обладнання

Акт приймання-передачі
основних засобів**,
наказ про введення
в експлуатацію

104

152

300 000

7

Нараховано амортизацію на обладнання (сума умовна)

Розрахунок амортизації
основних засобів,
відомість нарахування
амортизації

23

131

2 000

8

Визнано дохід у сумі пропорційній амортизації обладнання, придбаного за кошти цільового фінансування*

Не оформляються
(можна скласти бухдовідку)

69

745

2 400

* Вхідний ПДВ, який опинився у податковому кредиті, «профінансований» грантом (адже на придбання обладнання використано 360 000 грн, у т. ч. ПДВ – 60 000 грн). Це цільове фінансування пов’язане з придбанням обладнання – необоротного активу (капінвестиції). Відповідно, дохід фіксується одночасно з нарахуванням амортизації і пропорційно до його суми (п. 18 Н(П)СБО 15). Тому сума цільового фінансування (усі 360 000 грн) спершу відображається як дохід майбутніх періодів (Кт 69), і під час амортизації пропорційно до неї в доходах поточного періоду: Дт 69 – Кт 745.
На практиці застосовують альтернативний підхід: фіксувати дохід майбутніх періодів без урахування ПДВ, яке потрапило до податкового кредиту, а суму податкового кредиту відразу ж визнавати в доходах від цільового фінансування «як частину освоєного гранту»). Тоді на 60 000 грн відразу під час фіксації проведенням податкового кредиту було б Дт 482 - Кт 745. А під час нарахування амортизації розподілялася б решта цільового фінансування (умовно було б не 2 400, а 2 000 грн щомісячно, «розподілялося б» протягом строку корисного використання не 360 000 грн, а 300 000 грн). Проведення за таким підходом див. у статті «Ремонти та поліпшення основних засобів за рахунок цільового фінансування».
Та цей варіант автору не імпонує, про що зазначалося вище.
Тому варто визначити свій підхід у наказі про облікову політику (особливо актуально, якщо на кону значні суми).
** Можна використовувати типову форму, затверджену наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818.