№ з/п

Зміст операції

Первинні документи

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

Сума, грн

1

Надійшли кошти цільового фінансування (грант)

Виписка банку,
грантова угода

311

377

5 000 000

377

482

5 000 000

2

Відображено вартість придбаного паперу та інших витратних матеріалів, сума авторської винагороди, витрати на оплату праці та ін.*

Накладні,
розрахунково-платіжна відомість,
акти і т. д.

20, 23/1, 23/2

631, 685, 661, 665 та ін.

5 000 000

3

Оплачено за кошти гранту вартість придбаних матеріалів, виплачено зарплату та авторську винагороду та ін.

Виписка банку

631, 685, 661, 665 та ін.

311

5 000 000

4

Відображено використання коштів цільового фінансування

Не оформляється
(можна складати бухдовідку)

482

69**

5 000 000***

5

Відображено готову продукцію 1 і 2, виготовлену за участю «грантових» витрат (суми умовні)

Бухгалтерська довідка,
регістри обліку

26/1

23/1

3 890 000

26/2

23/2

4 560 000

6

Реалізовано частину готової продукції 1 і 2

Накладні, Z-звіт РРО

361

701

1 900 000

7

Списано собівартість готової продукції 1 і 2 (сума умовна)***

Бухгалтерська довідка,
розрахунок

901****

26/1, 26/2

1 330 000

8

Відображено дохід від цільового фінансування (п. 17 НП(С)БО 15)***

Бухгалтерська довідка,
розрахунок

69

718****

 

* Вхідний ПДВ включено до вартості придбань, оскільки вони беруть участь у звільнених від обкладення ПДВ операціях (пп. 197.1.25 ПК).
** На практиці в наведеній ситуації типово саме в цей момент визнають дохід поточного періоду Дт 482 - Кт 718. Тому платникам податків рекомендуємо отримати відповідне роз’яснення від контролюючого органу. Адже правильним було б зафіксувати освоєння коштів як дохід майбутніх періодів Дт 482 - Кт 69. А коли фіксуватимуться витрати поточного періоду, пов’язані з виконанням гранту, тоді й доходи поточного періоду виникатимуть.
*** Різниці не застосовуємо, оскільки грант – не бюджетний (у розумінні пп. 14.1.2771 ПК).
**** Одночасно з визнанням витрат, пов’язаних із виконанням гранту, фіксують дохід від цільового фінансування. Фактично в цій ситуації витрати на виготовлення продукції виникли під час її реалізації, тому саме в цей момент фіксують дохід від цільового фінансування (застосування цього варіанта ускладнене тим, що неможливо достеменно встановити частину витрат у виготовленій продукції, яка профінансована саме грантом, тому то часто на практиці визнання доходу фіксують за фактом освоєння коштів на виробництво).