№ п/п

Наименование учетного регистра

Информация, подлежащая отражению, и нюансы заполнения

1

2

3

1

Карточка аналитического учета наличных операций

Операции с наличностью в кассе субъекта госсектора в разрезе кодов бюджетной классификации и видов поступлений (отдельно по общему и специальному фондам и видам поступлений спецфонда).

Карточка открывается ежемесячно, в разрезе КЭКР и видов поступлений. Записи в ней осуществляются на основании каждого отчета кассира

2

Карточка аналитического учета кассовых расходов

Карточка ведется в разрезе КЭКР. По каждому коду программной классификации расходов и кредитования госбюджета или программной классификации расходов и кредитования местных бюджетов, по общему и специальному фондам, по каждому виду поступлений спецфонда составляются отдельные карточки. В централизованных бухгалтериях для субъектов госсектора, которые ими обслуживаются, составляются отдельные карточки по каждому субъекту госсектора в разрезе указанных параметров и общая карточка по всем субъектам госсектора, которые обслуживаются.

Карточка открывается ежемесячно и заполняется ежедневно бухгалтером на основании выписки органа Госказначейства (банка). Суммы возобновленных кассовых расходов записываются на обратной стороне карточки

3

Карточка аналитического учета фактических расходов

Записи о суммах фактических расходов субъекта госсектора осуществляются на основании данных МО. Суммы возобновленных фактических расходов приводятся на обратной стороне карточки

4

Карточка аналитического учета открытых (выделенных) ассигнований

Карточка ведется отдельно по общему и специальному фондам бюджета.

Открывается на год. В строке «Утверждено сметой на год» указываются сметные назначения. В течение года этот показатель может корректироваться на основании изменений, которые вносятся в сметы в установленном законодательством порядке.

Записи об открытых (выделенных) ассигнованиях и доходах спецфонда, которые поступили от субъектов госсектора вышестоящего уровня, осуществляются на основании выписок органа Госказначейства (банка) со счетов открытых ассигнований, личных, регистрационных (текущих) счетов, открытых в органах Госказначейства (банках). Суммы, на которые уменьшаются открытые (выделенные) ассигнования, записываются со знаком «–» или чернилами красного цвета, а в случае автоматизированного учета – только со знаком «–».

Ежемесячно в карточке рассчитываются итог ассигнований за месяц, всего ассигнований с начала года и остаток годовых бюджетных назначений

5

Книга аналитического учета открытых ассигнований (перечисленных средств) субъектам государственного сектора нижестоящего уровня

Книга используется субъектами госсектора и централизованными бухгалтериями для аналитического учета открытых ассигнований (перечисленных средств) субъектам госсектора нижестоящего уровня. Ведется в разрезе КЭКР.

Открывается на год в разрезе субъектов госсектора нижестоящего уровня. По каждому коду программной классификации расходов и кредитования госбюджета или программной классификации расходов и кредитования местных бюджетов заводится отдельная книга

6

Книга аналитического учета ассигнований и взятых обязательств

Книга предназначена для регистрации взятых субъектами госсектора обязательств (размещение заказа, заключение договора, приобретение товаров, услуг, работ) в соответствии с бюджетными ассигнованиями и контролем за соответствием взятых обязательств бюджетным ассигнованиям. Ведется отдельно по общему и специальному фондам сметы

7

Карточка аналитического учета капитальных расходов

Информация о приобретении необоротных активов (в т. ч. земли, нематериальных активов и т. п.), строительстве (приобретении), модернизации, реконструкции, реставрации и капремонте зданий, сооружений и объектов и сопроводительных работах, которые в соответствии с ДБН являются составной частью общей стоимости указанных работ, расходов по найму транспорта для строительных работ и капремонта зданий

8

Карточка аналитического учета доходов от реализации продукции (работ, услуг)

Карточка ведется по видам доходов: плата за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями согласно их основной деятельности; от дополнительной (хозяйственной) деятельности; плата за аренду имущества бюджетных учреждений; от реализации в установленном порядке имущества (кроме недвижимого имущества).

Открывается на год. В строку «Утверждено сметой на год» записывается годовая сумма плановых поступлений. В течение года этот показатель может корректироваться на основании изменений, которые вносятся в сметы в установленном законодательством порядке.

Записи относительно начисленных доходов от реализации продукции (работ, услуг) делаются на основании первичных документов по каждому контрагенту и по видам доходов.

Записи относительно полученных доходов от реализации продукции (работ, услуг) вносятся на основании выписок органа Госказначейства (банка) с регистрационных (текущих) счетов, открытых в органах Госказначейства (банках)

9

Карточка аналитического учета финансовых доходов (процентов, роялти, дивидендов)

Информация по видам финансовых доходов: проценты, роялти, дивиденды.

Записи о начисленных финансовых доходах осуществляются на основании первичных документов по каждому виду таких доходов