Вариант оформления |
Новогодний корпоратив за рубежом |
Тимбилдинг |
Годовое собрание трудового коллектива |
Семинар, тренинг, конференция, выставка |
Представительское мероприятие |
Необходимые документы |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Приказ о проведении мероприятия |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
2. Программа мероприятия |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
3. Смета расходов |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
4. Первичные документы, подтверждающие факт осуществления расходов (договор, туристический ваучер, счет на проживание, билет и т. п.) |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
5. Отчет о проведенном мероприятии |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
6. Авансовый отчет |
Нет |
Нет |
Да |
Да* |
Да |
7. «Специальные» документы: – протокол годового собрания |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
Нет |
– документ, подтверждающий факт участия в семинаре, тренинге, конференции, выставке (счет, акт, справка, билет, сертификат и т. п.) |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
Нет |
– приглашение партнеров, контрагентов |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Да |
* Оформляют, если поездка считается командировкой. |