№ п/п

Вид документа

Срок
хранения
документов

1

2

3

1

Финансовая отчетность с примечаниями к ней:

– сводные годовые

Постоянно

– годовые

– квартальные

3 года

– месячные

1 год

2

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним

Постоянно

3

Документы (протоколы, акты, выводы) о рассмотрении и утверждении отчетов и балансов:

– годовых

Постоянно

– квартальных

3 года

4

Аналитические документы (таблицы, доклады, докладные записки и т. п.) к годовым отчетам и балансам

Постоянно

5

Отчеты об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями

5 лет

6

Оперативные отчеты о расходовании валюты на заграничные командировки

3 года

7

Расчетно-платежные ведомости (лицевые счета):

– работников, аспирантов, студентов

75 лет

– получателей пенсий и государственной помощи

5 лет

– акционеров (при наличии)

8

Ведомости на выплату денег

3 года

9

Доверенности (в т. ч. аннулированные) на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей; на получение зарплаты и других выплат

10

Документы (копии отчетов, извлечения из протоколов, выводы, заявления, справки, списки работников) о выплате помощи, пенсий, оплату листков нетрудоспособности из ФСС

11

Документы (заявления, решения, справки, письма) об оплате отпусков в связи с обучением, получении льгот по налогам и т. п.

5 лет

12

Отчеты (ведомости) о начислении и перечислении страховых взносов на государственное и негосударственное социальное страхование (пенсионное, на случай безработицы, в связи с временной нетрудоспособностью и т. п.):

– сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

– годовые и с большей периодичностью

– полугодовые

5 лет

– квартальные

3 года

– месячные

1 год

13

Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды

3 года

14

Документы (акты, ведомости, письма) о взаиморасчетах между организациями

15

Протоколы взаимозачетов

16

Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями

17

Погашенные казначейские векселя

18

Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об уплате, размене, приемке-передаче векселей

19

Исполнительные листы

Пока существует необходимость

20

Договоры, соглашения (аудиторские, хозяйственные, операционные и т. п.)

3 года

21

Договоры-обязательства за товары, полученные в кредит, письма по оформлению договоров-обязательств

22

Договоры о полной материальной ответственности

23

Имущественные доверенности, поручительства третьего лица

24

Документы (акты, процентовки, справки, счета) о приемке выполненных работ

25

Документы (карточки, ведомости, уведомления и т. п.) из организации финансового мониторинга субъектами первичного финансового мониторинга

5 лет

26

Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и стали основанием для записей в регистрах бухучета
и налоговых документах (кассовые, банковские документы, ордера, уведомления банков и переводные требования, выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, счета-фактуры, авансовые отчеты и т. п.)

3 года

27

Регистры счетов к оплате

28

Налоговые накладные

29

Гарантийные письма

30

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

Пока существует необходимость

31

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки) документальных ревизий, проверок и аудита финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в т. ч. проверок кассы, правильности взимания налогов и т. п.

5 лет

32

Документы (справки, акты, обязательства, письма) относительно растрат, недостач, хищений

33

Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения изношенности основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства

Постоянно

34

Документы (акты, ведомости) о переоценке товарно-материальных запасов, незавершенного производства

5 лет

35

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости) об инвентаризации
основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. п.

3 года

36

Документы (программы, инструкции, справки, письма) об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 лет

37

Переписка об утверждении и уточнении финансовой отчетности

3 года

38

Переписка о выплате заработной платы

39

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, наложении и взыскании штрафов, приемке, сдаче, списании материальных ценностей и т. п.)

40

Переписка о сроках представления финансовой отчетности

1 год

41

Учетные регистры (главная книга, журналы, мемориальные ордера, оборотные ведомости, инвентарные карточки, разрабатываемые таблицы и т. п.)

3 года

42

Книги, журналы, карточки учета:

– ценных бумаг

Постоянно

– договоров, соглашений кредитных, поручительства, залога, гарантии, перевода долга

5 лет

– договоров аудиторских, хозяйственных, операционных и т. п.

3 года

– кассовых документов (счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных документов, накладных и т. п.)

– погашенных векселей

– исполнительных листов

5 лет

43

Журналы использования электронных контрольно-кассовых аппаратов, контрольные ленты электронных контрольно-кассовых аппаратов

3 года