№
п/п

Действия кадровой службы

Ориентировочные и законодательно установленные сроки проведения действий

Возможные последствия в случае невыполнения определенных действий

Нормативные документы

1

2

3

4

5

1

Издание приказа о проведении реорганизации в госоргане

Желательно не позднее чем за 3 месяца до фактического прекращения

Если не издать приказ, невозможны дальнейшие действия по реорганизации. Есть риск восстановления на работе работников, должности которых планировалось сократить

П. 84, 99 Типовой инструкции, утвержденной постановле-нием КМУ от 30.11.11 г. № 1242

2

Сбор и обобщение обоснованных предложений руководителей структурных подразделений по изменению структуры и кандидатов на дальнейшую работу

В течение нескольких дней после издания приказа о реорганизации

При недостаточном обосновании предложений невозможно документальное оформление перевода, увольнения

Ст. 42 КЗоТ

3

Издание приказа относительно предупреждения о предстоящем увольнении с одновременным представлением в службу занятости списков предупрежденных работников

Согласно законодательству – не позднее чем за 2 месяца до увольнения

При нарушении срока предупреждения нужно будет изменять дату увольнения

Ст. 49-2 КЗоТ

4

Подготовка представления в профсоюзный орган о согласии на увольнение

Желательно через месяц после издания приказа о предстоящем увольнении, но не позднее чем в течение 2 месяцев

Необходимо согласие или отказ профсоюзного органа. В случае отказа рассматриваются спорные вопросы. При обоснованном отказе возможно восстановление уволенного на работе

Ст. 43 КЗоТ

5

Издание приказа о переводе, увольнении (при получении предварительного согласия профсоюзов – не позднее чем через 18 дней после направления представления)

Не раньше чем через 2 месяца после предупреждения об увольнении и не позднее чем через месяц со дня получения согласия органа профсоюза

При отсутствии приказа или в случае нарушения сроков его издания работники продолжают работать

Ст. 49-2, 43 КЗоТ

6

Утверждение упорядоченных должностных инструкций по новым должностям в штатном расписании

В течение срока реорганизации – работа по упорядочению, после завершения реорганизации – утверждение новых должностных инструкций

В случае отсутствия должностных инструкций вновь назначенные работники не будут знать объемов своих задач, полномочий. Возможно дублирование функций

П. 2.2 Справочника типовых профессионально-квалификационных характеристик должностей государственных служащих, утвержденного приказом Нацгосслужбы от 13.09.11 г. № 11

7

Издание приказа об опре-делении каждому работнику, который будет работать после реорганизации, размеров должностного оклада, доплат, надбавок

Одновременно с изданием приказа о назначении работника на новое место работы

В случае отсутствия такого приказа бухгалтерия не имеет права начислять заработную плату

Положение об оплате труда работников госоргана

8

Представление терорганом Нацгосслужбы отчета о движении кадров вместе с пояснительной запиской

До 2-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Непредставление отчетности сделает невозможной рейтинговую оценку деятельности тер-органа

Форма № 18, приведенная в приложении 1 к приказу Главгосслужбы от 26.06.09 г. № 175